一张能下决定的库存清单，该有哪些列

买余货最常见的摩擦不是价格，是「你发我的表看不懂」。一张能直接拿去下决定的库存清单，列数不多，但每一列都有用途。下面这十一列是我们自己在用的，逐列说它回答了买家的哪个问题。

身份：型号、品牌、原产地

型号要写完整的订购号，不是简称。88PG867-B1-NNY2C000-T 和 88PG867 不是一回事 —— 后缀里带着封装、卷带方式和温度档。写简称等于让买家自己猜，而猜错的成本在收货那天才出现。

品牌和原产地分开写。同一个型号在不同产地封装是常事，而原产地直接影响关务。

形态：封装、包装方式、包装数量

封装（QFN-20、BGA…）决定他能不能上他的线。这一栏空着，买家就得回来问一次 —— 一次往返通常是一天。

包装方式和包装数量一起看才有意义。「Reel · 3000 pcs/卷」说明的是最小可拆单位。写「有货 243000 颗」而不写卷装数量，买家没法判断你能不能按他要的量拆。

可核对性：批次号

批号是这张表上最难造、也最少被写的一栏。它让买家能把清单、照片、实物三样对起来。一张不写批号的清单，买家只能整张信或整张不信；写了批号的清单，他可以挑一行来验。

物流：包装重量和尺寸

这两栏是给货代的，不是给采购的。有了重量和外箱尺寸，买家当天就能拿到一个运费估算 —— 没有这两栏，报价流程要多等一轮。

总量：包装数量和总数量必须分开

「3000 pcs/卷」和「总数量 243000」是两个数，不能合并。前者是拆分粒度，后者是可供量。只给总量的表，看起来数字更大，但买家没法算他要的量占几卷。

一张清单还应该说清楚它没说什么

成色、是否原封、日期码分布、有没有散卷 —— 这几件事如果表上没有，就该在正文里写明「见照片」或「按行询问」，而不是留空让人以为不存在。一张诚实的清单不是列最多的那张，是**留白处也交代过的那张**。